Пополнување во Word
Пополнете фактура во Word
Задржете го образецот за фактура што вашата канцеларија веќе го користи. Поставете го заедно со материјалите што ги имате, а податоците се внесуваат за вас, со непроменето форматирање.
Што содржи документот
Многу мали фирми и канцеларии фактурите ги издаваат од Word образец: меморандум со лого, табела со ставки и податоци за плаќање. За секоја нова фактура се менуваат купувачот, бројот, датумот, ставките и износите.
Податоците на купувачот се препишуваат од тековна состојба или од претходна фактура: назив, седиште, ЕДБ. Грешка во ЕДБ значи фактура што сметководството на другата страна ќе ја врати.
Податоците што се пополнуваат
- Купувач: назив, седиште, ЕДБ
- Број и датум на фактурата
- Ставки: опис, количина, единечна цена
- Износ, ДДВ и вкупно за плаќање
- Рок и сметка за плаќање
Податоците обично пристигнуваат во:
- Тековна состојба или меморандум на купувачот
- Порака или белешка со ставките и цените
- Претходна фактура за истиот купувач
Како се пополнува со popolni.mk
- Поставете го вашиот образец. Word документот што веќе го користите, отворен без промена на изгледот.
- Додајте ги материјалите. Слики, скенови, PDF документи или текст со податоците.
- Податоците се внесуваат за вас. Секоја вредност доаѓа на соодветното место; фонтовите, заглавијата и распоредот остануваат исти. Она што не може да се најде останува празно, никогаш претпоставено.
- Проверете и преземете. Потврдете или поправете ја секоја вредност, па преземете готова Word датотека. Зачувајте го документот за следниот пат да го пополните со еден клик, или работете директно во Word со додатокот за Word.
Чести прашања
Дали popolni.mk го пресметува ДДВ и вкупниот износ?
Не. Се внесуваат износите што стојат во вашите материјали, точно како што се запишани. Пресметката е ваша, а пред преземање ја проверувате секоја бројка во табелата.
Фактурата има табела со различен број ставки секој пат. Останува ли табелата уредна?
Да. Ставките се внесуваат во постојната табела на образецот без да се менуваат фонтот, колоните и рамките. Изгледот на меморандумот не се допира.
Пополнете го следниот фактура без препишување
Закажете краток состанок: кажете ни кои документи најчесто ги пополнувате, а ние ќе ја подготвиме вашата сметка и првите документи.