Како да пополните Word документ од слика на лична карта

Клиентот ви подава лична карта. Некаде во канцеларијата чека Word документ на кој му требаат името, ЕМБГ, адресата и датумот на раѓање на тој човек. Во повеќето канцеларии мостот меѓу двете е човек што чита од картата и куца. Овој текст покажува подобар мост: фотографирајте ја картата, оставете софтверот да ја прочита, и проверете го резултатот пред документот да излезе од канцеларијата.

Зошто препишувањето прави грешки

Личните документи се полни со вредности што изгледаат речиси исто. ЕМБГ е долга низа цифри без внатрешна логика што може да се провери со око. Имињата носат ретки букви и невообичаени записи. Датумите се појавуваат во повеќе формати на иста карта. Кога човек ги препишува овие вредности, грешките се предвидливи.

• Заменети цифри во долгите броеви: две соседни цифри си ги менуваат местата и ништо не изгледа погрешно.
• Испуштени или удвоени букви во имињата, особено кај имиња што куцачот ги гледа првпат.
• Мешање на форматите на датуми: 04.08 прочитано како 4 август на едно место и како 8 април на друго.
• Точна вредност во погрешно поле: бројот на документот таму каде што треба да стои ЕМБГ.

Ниту една од овие грешки не се најавува сама. Погрешно напишано име во изјава го наоѓа клиентот, при потпишување, или подоцна. Трошокот не е времето за препишување. Трошокот е кругот на поправки.

Што може да се прочита од обична фотографија

Современото препознавање на текст чита обична фотографија од телефон, предна или задна страна, без скенер. Од разумно остра слика ги вади вредностите што ѝ требаат на една канцеларија.

• Име и презиме, точно како што се напишани, со кирилица и со ретки букви.
• Идентификациски броеви: ЕМБГ и број на документ, како одделни вредности.
• Адреса, каде што ја има на документот.
• Датуми: раѓање, издавање, важност, одделени според ознаките на картата.
• Орган што го издал документот, каде што е испечатен.

Неколку практични правила го подобруваат читањето. Фотографирајте ја картата рамно, на изедначена светлина, да зафаќа поголем дел од кадарот. Избегнувајте отсјај преку пластиката. Ако картата има податоци од двете страни, фотографирајте ги двете. Матна слика не произведува погрешни вредности, туку празни, а празно е побезбедниот исход.

Пополнување со popolni.mk, чекор по чекор

popolni.mk е направен точно за оваа предавање на податоци. Постапката трае неколку минути првиот пат и пократко секој следен.

• Качете го Word документот што веќе го користите. Се отвора таков каков што е: ваши фонтови, ваши заглавија, ваш распоред.
• Додајте ја сликата од личната карта и другите материјали што ги имате: скенови, други документи, залепен текст. Деталите може и да ги издиктирате наместо да ги куцате.
• Софтверот ги чита материјалите и ги внесува податоците на вистинските места во документот. Ако некоја вредност ја нема во материјалите, полето останува празно. Ништо не се измислува.
• Проверете ја секоја внесена вредност, поправете што сакате, и преземете готова Word датотека.

Документ што често го изработувате може да се зачува и следниот пат да се пополни за неколку секунди. Постои и додаток во самиот Microsoft Word, па истата постапка работи во документот што веќе е отворен пред вас.

Како изгледа добра проверка

Автоматското пополнување не ја укинува проверката. Ја менува од препишување плус читање во само читање, што е побрзо и посигурно. Добрата проверка има три својства.

• Секоја внесена вредност е наведена во листа, па проверувате кратка листа наместо да го препрочитувате целиот документ.
• За секоја вредност се гледа каде слегнала во документот, па ја потврдувате во контекст.
• Вредностите што недостасуваат се видливи како празнини, а не тивко пополнети со претпоставка.

Долгите броеви проверете ги цифра по цифра според картата, еднаш. Таа една проверка го заменува куцањето, првото читање и второто читање.

Приватност: ова е документ на вашиот клиент

Слика од лична карта е личен податок од најчувствителниот секојдневен вид. Пред да ја испратите во кој било алат, важни се три прашања: каде се чува, под каков договор, и дали се користи за нешто друго.

• Чување: изберете сервери во Европската Унија, со шифрирана комуникација и пристап ограничен на вашата канцеларија.
• Договор: за лични податоци на клиенти треба да имате договор за обработка, во кој алатот е обработувач, а вашата канцеларија останува контролор.
• Намена: податоците треба да служат за пополнување на вашиот документ и за ништо друго.

Кратката верзија

Фотографирајте ја личната карта наместо да препишувате од неа. Оставете софтверот да ги извади имињата, броевите, адресите и датумите. Проверете ја листата на внесени вредности според картата, еднаш. Податоците на клиентот држете ги во ЕУ, под договор за обработка, со една намена. Документот е готов побрзо, а кругот на поправки главно исчезнува.